Protokoll der Agenda-Sitzung am 08.01.20

1. Baumpflanzaktion

– Pflanzaktion am Venner Moor (auf Höhe der Gärtnerei de Jong): geplant für den 26.01.20 ab 11 Uhr
– festes Schuhwerk und Geräte (Spaten) sind selbst mitzubringen

– Begleitprogramm:
* Begrüßung durch die Agenda, einen Vertreter der Gemeinde, Regionalforstamt
* Infostände (Regionalforstamt, Agenda,…)
* Auftritt der Tanzgruppe der Sendener Narren
* Segenswünsche durch Pfarrer Schneider
* Speisen und Getränke (Wildwürstchen, Kuchen, Kaltgetränke, Kaffee, Punsch)
* (ein entsprechendes Erinnerungsschild soll erst später, gern in Absprache mit den Anwohnern, aufgestellt werden)

– folgende Gruppierungen sollen gezielt eingeladen bzw. angesprochen werden:
* Großsponsoren
* Kindergärten und Eltern
* Pfadfinder
* sämtliche politische Parteien
* Gewerbeverein
* Heimatverein
* (Jugend-)-Feuerwehr
* DRK
* Konfirmanden
* Initiative „Senden blüht auf“
* …

– noch zu erledigen
* Ortstermin am 13.01.20 um 15 Uhr mit RFA, Agenda, Sendener Narren,…
* mit Wolters Getränkewagen absprechen
* Absprachen mit Sendener Narren und Pfadfindern (bezüglich Programm und Verpflegung)
* Absprachen mit Feuerwehr und DRK (bezüglich Sicherheit: Straße, erste Hilfe)
* Rücksprachen mit Gärtnerei (Nutzung Sozialräume, Strom, Parkplätze,…)
* Nachfrage bei Geiping (Laugenkonfekt, Brötchen)
* Werbung: Plakate, Zeitung
* Wegbeschreibung, -skizze

2. Leihrad
– Räume zur Zeit zu kalt
* Sven bringt Gasöfen mit

– zu wenig Helfer
* Flüchtlingshilfe einbeziehen
* bei ADFC-Gruppe gezielt nachfragen
* potentielle Helfer über Mail erinnern
* evtl. auf einen günstigeren Termin verlegen
* Infoschild an jedem Rad vereinfachen

3. GiveBox
– Karina schreibt das Organisationsteam an und erfragt den aktuellen Stand

4. Umweltausschuss
– wir bitten Petra, die Termine der Umweltausschusssitzungen an die Agenda weiterzugeben bzw. die Agendamitglieder zu den jeweiligen Sitzungen einzuladen

5. Wirtschaft mit Kultur
– die Themen der diesjährigen WmK-Reihe besprechen wir am 15.01.20 und veröffentlichen sie anschließend durch einen Infoflyer

Neue Termine: